Secrétaire / adjoint.e administratif.ve

Description du poste

Le Passage offre des services de thérapie individuelle, conjugale et familiale à l’entourage des personnes qui vivent des problèmes de dépendance (drogue, alcool, jeu, cyberdépendance, médicaments ou autres), aux proches des personnes judiciarisées et aux personnes vivant de la dépendance affective ou de la codépendance. L’aide apportée est axée sur les conflits affectifs et relationnels.

Le poste à pourvoir est sous la responsabilité de la directrice générale et la personne choisie travaillera en collaboration avec l’équipe du centre Le Passage pour :

• Faire des appels téléphoniques auprès de nos usagers pour remplir des fiches d’information
• Faire des mises à jour sur la liste d’attente (enregistrement et suppression des usagers en attente)
• Faire le suivi des dossiers numériques et papiers en lien avec la liste d’attente
• Autres tâches administratives selon les besoins

Modalité de l’emploi

• Un poste à temps partiel, deux demi-journées de 3h les mardis et les jeudis, idéalement sur l’heure du diner, pour un total de 6h par semaine.
• Rémunération à 22,27 $/h.
• Journées fériées payées, dont 2 semaines pendant les fêtes de fin d’année, 4 semaines de vacances payées par année.

Date d’entrée en emploi : Dès que possible

Faire parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt pour ce poste, à l’attention de Madame Nathalie Paquet, directrice générale, par courriel à : info@centrelepassage.org.

Formation

Exigences

• Savoir utiliser un ordinateur
• Bonne communication orale et écrite
• Respect de la confidentialité des dossiers

Expérience

Qualités personnelles recherchées

• Facilité à utiliser les ordinateurs PC sur Microsoft 11 et les applications Teams, Excel, Word et autres
• Bonne communication relationnelle
• Autonomie et capacité à travailler seule
• Bon sens de l’organisation et bonne concentration
• Débrouillardise
• Un esprit ouvert, coopératif, engagé, dynamique et positif
• Un intérêt pour le milieu communautaire et ses valeurs