Adjoint (e) administratif (ve) coordination et administration

Description du poste

Notre organisme:

Le RIPPH (Réseau international sur le Processus de production du handicap) est un organisme sans but lucratif, qui œuvre dans le domaine du handicap. Ayant pour but le développement des connaissances, nous distribuons à travers le monde une Classification internationale sur le MDH-PPH ainsi que des outils de mesure de la participation sociale. Nous offrons également des formations. Voici l’adresse de notre site Internet : www.ripph.qc.ca

Description des tâches :

Sous la responsabilité du conseil d’administration la personne devra assurer le bon fonctionnement clérical du bureau et la coordination des activités de l’organisme. Il s’agit d’effectuer :

• Les travaux courants de secrétariat (traitement des courriels et du courrier, classement, etc.)
• Traitement des commandes, facturation, envoi des colis et impression des publications

• La tenue de livres sur le logiciel Simple comptable, les remises des taxes et le suivi de la comptabilité en fin d’année avec la firme externe de comptabilité
• La coordination des activités de formation
• L’ajout d’information et mise à jour du site Internet
• Le suivi des ententes et la mise à jour des différentes bases de données, suivi des adhésions de membres et émission des attestations de formation
• La mise en page de certains documents
• La prise de notes lors des réunions du CA sur Zoom et la rédaction des procès-verbaux
• Toutes autres tâches connexes pour voir au bon fonctionnement de l’organisme

Exigences :

• Détenir un DEC ou un AEC en bureautique ou tout autre domaine connexe
• Posséder cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du logiciel Simple comptable

• Connaissances informatiques (MS Office, Zoom /Teams, réseaux sociaux, etc.)
• Excellente maîtrise du français ; connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)

Qualités personnelles

• Capacité à travailler seul et à s’organiser
• Aime travailler dans un environnement calme
• Capacité à prendre des décisions
• Autonomie, initiative

Conditions de travail

• Poste permanent-temps partiel, 21 à 28 heures/semaine
• Travail en présentiel avec possibilité de télétravail (à discuter)
• Horaire flexible
• Quatre (4) semaines de vacances par année

• Assurance collective et avantages sociaux (fériés etc.)

• Salaire : 25$ à 29$/heure (selon l’expérience)
• Date prévue d’embauche : 11 mai 2026

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 1^er mai 2026 :

RIPPH

525, boul Hamel Est, bureau F117.4

Québec (Québec) G1M 2S8

ripph.irdpq.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca

Formation

Formation en bureautique ou comptabilité ou tout autre domaine connexe,

Expérience

5 ans