Agente ou agent de bureau

Description du poste

Le Syndicat national des employés de garage du Québec (SNEGQ), leader dans l’industrie des services automobiles au Québec, a pour mission d’analyser, de défendre et de promouvoir les intérêts de ses membres. Le syndicat valorise l’engagement, la proximité et l’écoute de ses membres.

Ses valeurs reposent sur la qualité de vie au travail, la protection de la santé et de la sécurité, ainsi que l’intégrité de son action. Chaque élu, conseiller ou délégué syndical est fier de partager une expérience commune de terrain, garantissant une compréhension et une réponse authentique aux besoins des membres.

La petite équipe du SNEGQ œuvre au quotidien pour une représentation efficace et des services de qualité au sein d’une organisation à taille humaine.

Offre d’emploi

Agente ou agent de bureau

Vous aimez le travail qui exige de la minutie et de la rigueur? L’informatique n’a pas de secret pour vous? Vous êtes à l’aise d’interagir avec différents interlocuteurs et avez des aptitudes relationnelles développées? La collaboration avec une petite équipe de travail vous interpelle?  Cet emploi est taillé pour vous.

Relevant du président du SNEGQ et travaillant pour la « Relation membres et employeurs », l’agente ou l’agent de bureau assume la charge de la gestion administrative d’une partie des 2 000 membres syndiqués répartis dans presque une centaine de garages et concessionnaires. Les tâches impliquent une attention particulière aux trois secteurs qui concernent les membres : le syndicat, le régime de retraite et l’assurance collective.

Votre contribution spécifique sera la suivante

• Gérer et vérifier les relevés mensuels des employeurs
• Effectuer le suivi avec les employeurs pour toute modification et tout écart non justifié
• Mettre à jour et rectifier les données dans les systèmes internes
• Faire le suivi avec les membres pour les changements dans leurs activités professionnelles ou personnelles et mettre à jour leurs dossiers
• Offrir une assistance et un soutien aux membres en fonction des événements de vie
• Participer activement aux projets d’équipe et aux initiatives visant à améliorer les processus internes
• Répondre aux questions administratives des membres concernant l’assurance et le régime de retraite
• Organiser et effectuer la mise à jour des dossiers physiques et numériques
• Mettre à jour les archives pour assurer un accès rapide et facile aux informations

Êtes-vous la personne que nous recherchons?

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique
• Vous possédez de 1 à 3 ans d’expérience pertinente ou vous justifiez d’une combinaison de formation et d’expérience pertinente (point également considéré)
• Vous avez des compétences avérées pour l’utilisation de l’informatique et une facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels et des bases de données maison
• Votre maîtrise du français est excellente
• Votre connaissance de l’anglais vous permet de communiquer aisément avec vos interlocuteurs anglophones
• L’autonomie, le souci du détail et le respect de la confidentialité n’ont pas de secret pour vous
• Vous aimez représenter votre employeur
• Vous êtes capable de bien gérer votre stress et de rester efficace lors de situations complexes

Conditions et environnement de travail (selon la convention collective) :

• Début : dès que possible
• Emploi permanent à temps plein de 32 heures par semaine sur 4 jours
• Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
• Télétravail possible : 1 journée par semaine
• Salaire : entre 25,39 $ / h et 35,17 $ / h, selon l’expérience et l’ancienneté
• Vacances : payées à 150 % : 1 jour par mois travaillé et trois semaines après un an d’ancienneté
• Jours fériés et congés payés : 8 + 2 semaines à Noël
• Journées mobiles : 24 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté
• Banque de temps de maladie : 8 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté et 48 heures après 6 mois
• Fonds de pension à prestation déterminée après l’acquisition du droit d’ancienneté : cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l’employeur
• Assurance collective après l’acquisition du droit d’ancienneté, payée à 100 % par l’employeur
• Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par année après 12 ans d’ancienneté
• Allocation cellulaire : 25 $ / mois
• Stationnement gratuit avec bornes de recharge
• Accommodements possibles pour la conciliation travail-famille et travail-proche aidance
• Formation continue encouragée : programme de formation continue en cours d’élaboration

Êtes-vous prête ou prêt à faire partie de l’équipe du SNEGQ?

Bienvenue aux travailleurs expérimentés et aux personnes retraitées!

Faites parvenir votre curriculum vitæ par courriel à gitcre@git.qc.ca

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue téléphonique seront contactées.