La période de transition vers la retraite est souvent propice à toutes sortes de réflexions quant à notre carrière et à la fin de celle-ci. Peut-être vous sentez-vous prêt à cette étape depuis longtemps. Peut-être que c’est le contraire, vous anticipez votre départ avec beaucoup d’inquiétudes et vous n’êtes pas prêt à partir tout de suite. Ou encore, vous êtes de ceux qui disent, « Je vais travailler tant que je serai capable! ».
À ce stade de la vie, de nouvelles responsabilités émergent, les priorités évoluent et avec elles surgissent une foule de questions :
- Comment profiter de la vie, rester actif en emploi et faire de la place pour mes autres responsabilités?
- Comment diminuer mon temps de travail?
- Comment négocier une réduction de ma charge de travail?
- Est-ce que je dois changer d’emploi?
- Comment préparer ma transition vers la retraite avec mon employeur?
Aujourd’hui, la retraite n’est plus perçue comme un processus linéaire ou définitif. Une transition graduelle a de nombreux bénéfices pour vous, que ce soit en termes financiers, sociaux ou pour votre santé. Vous pouvez faire de cette période un moment privilégié de votre vie professionnelle, durant laquelle vous ferez plus de ce que vous aimez et moins de ce que vous n’aimez plus.
Dans cet article, nous vous proposons différents exercices qui vous aideront à trouver des solutions gagnant-gagnant pour vous comme pour votre employeur. Pour chaque exercice, vous trouverez plus bas une courte explication et des exemples concrets pour vous guider. Et pour passer à l’action, une version vierge à télécharger vous attend à la fin de l’article, prête à être remplie selon votre réalité.
Exercice 1 – Faites le constat de votre poste actuel
La première étape pour déterminer ce que vous désirez est de faire le bilan de votre situation actuelle. Pour ce faire, on vous invite à identifier ce qui décrit votre poste. Ensuite, nommez les irritants, les points positifs et les éléments neutres au sujet de votre poste et de ses conditions. Notez aussi vos préoccupations autres.
Exemple :
| ASPECTS DU TRAVAIL | EXEMPLES DE RÉFLEXION |
|---|---|
Horaire :
|
Irritant. J’aimerais travailler moins et ne plus travailler les fins de semaine. |
Type de poste :
|
Neutre, je serais aussi ouvert à un poste permanent. |
Environnement de travail :
|
Positif. Je n’aime pas travailler dehors et j’aime voyager pour le travail. On m’offre de choisir deux journées de télétravail par semaine à ma convenance, sauf deux mercredis par mois où tout le monde doit être sur place pour des réunions, pour moi c’est parfait et je tiens à cet avantage. |
Contact avec le public :
|
Un peu irritant. J’aimerais faire moins de tâches en lien avec le service à la clientèle. |
Exigences physiques :
|
Je dois parfois faire des tâches manuelles à l’aide de machines et travailler debout de longues périodes. C’est neutre pour moi, mais je sens que mes capacités ne sont plus ce qu’elles étaient et ça ne va pas en s’améliorant. |
Salaire :
|
Positif – me permet de prévoir de l’argent pour mes voyages à la retraite. |
Avantages sociaux :
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Positif sauf l’assurance santé. Je suis obligé d’y souscrire, car non couvert par un autre régime. Je l’utilise peu et ça me coûte cher. |
Emplacement géographique :
|
Irritant. Conduire me stresse et je dois payer pour le stationnement. |
Les tâches me conviennent :
|
Je travaille en représentation. Cette partie m’irrite, mais j’adore mon travail autrement. |
Lieu de travail :
|
Bureau et sur la route. Neutre. |
Flexibilité d’horaire :
|
Je dois absolument être en poste du lundi au vendredi de 9 à 17h. C’est devenu irritant. |
Stabilité :
|
Mêmes jours et même nombre d’heures chaque semaine. Neutre, pourrait varier un peu. |
Croissance et relations professionnelles :
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Positif : beaucoup d’opportunités de formation continue. Irritant : ambiance difficile, roulement de personnel. |
| Préoccupations autres : | J’aimerais moins travailler en anglais. Je suis allergique aux chiens (nouvelle mode au bureau). Mon conjoint travaille au même endroit, ce serait complexe de changer d’employeur. |
Exercice 2 – Distinguez l’essentiel du souhaitable
Identifiez les changements souhaitables et prioritaires pour rendre votre transition vers la retraite plus agréable. Précisez votre pensée. Notez si ces changements semblent possibles et pour quelle raison. Si vous avez des doutes sur vos possibilités, notez que c’est « à clarifier ».
Exemple :
| CHANGEMENTS SOUHAITABLES | POSSIBLE? POURQUOI? |
|---|---|
| Travailler moins d’heures. Idéalement, une journée de moins par semaine. | Pourrait être compliqué compte tenu de la taille de l’équipe, mais je ne sais pas vraiment, car personne ne fait quatre jours au bureau. À clarifier. |
| Ne plus travailler les fins de semaine. | Impossible structurellement. Les besoins liés au poste se manifestent presque toujours les soirs et la fin de semaine. |
| Ne plus avoir de chien au bureau. | À clarifier. Je n’ai pas encore parlé au gestionnaire concerné de mes allergies ni aux ressources humaines. |
Exercice 3 – Votre scénario A-CRISP
Préparez votre scénario pour présenter vos demandes réalisables à votre supérieur / à vos collègues impliqués, au besoin, selon la méthode A-CRISP:
Il faut préparer votre approche, valider l’ouverture de l’employeur à discuter, présenter les changements souhaités, donner vos raisons, présenter votre idéal et vos solutions pour limiter les impacts. Il faut aussi avoir en main d’autres possibilités si votre solution idéale ne peut être possible.
| A | – | C | R | I | S | P |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Approche | Valider l’ouverture de l’employeur à discuter | Changement souhaité | Raisons | Idéal | Solutions | Possibilités alternatives |
EXEMPLE DE CONVERSATION
« X, je voudrais te parler de quelque chose. Tu sais que j’aime mon travail. Par ailleurs, j’arrive à une étape assez avancée de ma carrière. C’est important pour moi de continuer à contribuer au succès de l’entreprise et je souhaite rester en poste. J’ai identifié des stratégies qui m’aideraient en ce sens. (A)
Serais-tu ouvert à discuter de cela prochainement? (-)
J’aimerais avoir plus de temps pour concilier mon travail et ma vie familiale. Comme tu sais, j’ai deux petits-enfants maintenant. Je réalise que j’aimerais m’impliquer davantage dans leur vie, mais en ce moment, ce n’est pas possible. Ils vivent à Montréal et je les vois peu en raison de la distance, trois heures de déplacement dans chaque direction. (C+R)
Même si j’ai 62 ans, je veux encore travailler, mais en répartissant mon temps. Idéalement, j’aimerais faire un jour de moins par semaine et j’ai pensé à une stratégie pour limiter les impacts de ce changement. (I)
On a récemment parlé qu’il serait pertinent d’accueillir des stagiaires dans l’équipe. Je pourrais m’occuper de leur formation. Quand un stagiaire est prêt, il pourrait réaliser une partie des tâches seul, durant ma journée d’absence. J’aimerais pouvoir mentorer des jeunes, ainsi j’aurais la chance de former la relève. C’est une option que je trouve intéressante et ça me donnerait quelques jours de plus par mois pour m’occuper de ma famille, sans causer de bris de service. Qu’en penses-tu? (S)
J’ai aussi pensé aux alternatives suivantes : avoir un jour de plus en télétravail – étaler mes heures – négocier quelques congés mobiles de plus par année – fractionner deux semaines de mes vacances en journées individuelles (P). »
Les conditions gagnantes
Il ne vous reste plus qu’à identifier les conditions gagnantes pour avoir une conversation productive, et à demander une rencontre à votre patron. Quelques éléments à considérer pour bien choisir votre moment :
- Opportunités : est-ce que votre évaluation annuelle approche? Est-ce qu’un sondage sur la satisfaction au travail aura lieu prochainement?
- Moment : est-ce qu’il y a des délais importants prochainement? Beaucoup de pression? Des difficultés organisationnelles? Votre supérieur est-il fortement sollicité ces temps-ci? Semble-t-il fatigué ou revient-il de vacances? (Ça peut paraître anodin, mais il ne faut pas oublier que la décision de satisfaire vos demandes repose sur des humains, qui eux aussi vivent du stress, de la fatigue, des problèmes personnels, etc.)
- Modalités : est-ce que vous préférez que cette discussion soit faite face à face? En visioconférence? Au téléphone? (Note : nous recommandons idéalement le face à face car cette modalité n’est pas soumise à des interruptions liées aux problèmes techniques. Pour beaucoup de personnes, ça prend du courage pour avoir cette conversation et une interruption involontaire pourrait faire perdre le momentum.)
Exercice 4 – Quoi faire en cas de refus
À présent, vous devez clarifier vos intentions en cas de refus. Qu’est-ce que vous ferez si vos demandes sont refusées, selon vos ressources financières et autres situations personnelles? Par exemple :
- Tolérer
- Devancer ma retraite
- Demander des changements moins importants
- Changer de poste dans l’entreprise
- Changer d’emploi
- Changer de compagnie, mais garder le même type d’emploi
- Attendre un moment et revenir à la charge en expliquant qu’on a essayé de mettre de l’eau dans notre vin, mais que ce n’est plus vraiment envisageable pour nous (pour cela, avoir un plan B clair!)
À vous de jouer!
Vous vous sentez prêt à réaliser les exercices? Téléchargez le PDF et complétez-les!
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Rester actif en emploi tout en ayant plus de flexibilité, c’est possible!
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Dominique Jodry-Lapointe, c.o
Conseillère en emploi et aux entreprises, GIT Services-conseils en emploi
